Penerangan
MESYUARAT PENYELARASAN LOGISTIK JABATAN PERSEKUTUAN DI NEGERI SABAH.
?? Tarikh: 21 Disember 2023 (Khamis)
? Masa: 9.30 – 11.00 Pagi
?? Tempat: i) secara bersemuka Bilik Mesyuarat PSUP, aras 7, Blok A, KPKPS
ii) Secara atas talian (Google Meet)
????? Pengerusi: YBrs. Puan Mastina Ibnu Hassan (Timbalan Setiausaha Persekutuan)
???????? Kehadiran Mengikut surat edaran , SUP telah menjemput 68 Jabatan / agensi Kerajaan Persekutuan
?????????? Kehadiran JAS Sabah: CC Sabran , CC Muraidah
?? Ringkasan & Rumusan Mesyuarat:
1??? Mesyuarat ini adalah kali pertama diadakan yang telah dihadiri secara fizikal dan atas talian seramai 65 orang yang mewakili Jabatan/Agensi di bawah persekutuan negeri sabah.
2??? Objektif mesyuarat ini adalah bagi membincangkan urusan penyelarasan logistic khususnya melibatkan penggunaan kenderaan jabatan di pejabat / agensi persekutuan di Negeri Sabah.
3??? SUP Sabah banyak menerima permohonan pinjaman kenderaan untuk program-program yang melibatkan kementerian / agensi kerajaan. SUP hanya boleh menyediakan kenderaan kurang 5 buah, sekiranya lebih SUP akan meminta bantuan Jabatan / Agensi Kerjaan lain.
4??? Oleh kerana SUP tiada rekod kenderaan setiap Jabatan, SUP telah menyediakan template kenderaaan Jabatan untuk dilengkapkan oleh Jabatan/ Agensi masing-masing.
5??? Maklumat yang diperlukan daripada Jabatan / Agensi
• Pegawai Kenderaan (PIC)
• Jumlah Pemandu
• Jumlah Kenderaan
• Status kenderaan / usia kenderaan
• Jenis-jenis Kenderaan
• Kapasiti Penumpang
*Tarikh akhir penyerahan maklumat pada 5 Januari 2024
6??? Isu yang dibangkitkan
• Kebajikan Pemandu
• Penginapan Pemandu
• Penggunaan minyak kenderaan
• Kos Pembersihan / kerosakan kenderaan selepas digunakan
• tempoh penggiliran pemandu Input-input ini akan diselaraskan pada mesyuarat akan datang
7??? Mesyuarat dimaklumkan Group Watsap akan diwujudkan untuk pegawai kenderaan (PIC) wakil setiap jabatan/agensi bagi memudahkan urusan penyelarasan logistic.
Sekian dimaklumkan.
Bahagian Pentadbiran (Pengurusan Kenderaan)